E-POST-Schnittstelle in Advoware
Sparen Sie Zeit und Kosten
Die Integration des E-POST-Service in Advoware ermöglicht digitale Kanzleiabläufe und bietet folgende Vorteile:
- herkömmliche Briefe digital via E-POST versenden
- digitale Briefe aus dem Advoware-Postausgang verschicken
- bis zu 25 Prozent geringere Portokosten
- Digitalisierung Ihres Posteingangs mithilfe des Zusatzmoduls Advoscan Plus mit automatisierter Aktenzuordnung
Weitere Informationen zum E-POST-Service auf dem Advoblog
Die wichtigsten Vorteile des E-POST-Service‘
Für den Einsatz des E-POST-Service‘ – vor allem in Verbindung mit Advoware – sprechen unter anderem folgende Gründe:
- Sie sparen bis zu 25 Prozent Portokosten. Wenn Sie obendrein die Prozesskosten einbeziehen, ergibt sich daraus ein noch höheres Einsparpotenzial.
- Ihre Mitarbeiter können die tägliche Ein- und Ausgangspost viel schneller erledigen als bisher. Das schafft neue Freiräume für andere, wichtige Arbeiten und spart außerdem weitere Kosten.
- Sie bereiten schon heute Ihre Kanzlei auf die digitale Arbeitsweise mit beA vor. Starten Sie mit dem E-POST-Service die Digitalisierung Ihrer Kanzlei. Dann können Sie sich ganz entspannt zurücklehen, wenn die digitale Kommunikation via beA verpflichtend wird.
E-POST und Advoware: ein gutes Gespann
Mithilfe der in Advoware integrierten E-POST-Schnittstelle erstellen Sie Ihre Word-Anschreiben wie gewohnt direkt in Advoware und geben diese per Mausklick für den Versand frei. Wahlweise verschicken Sie Ihre Briefe direkt über die E-POST-Schaltfläche im Advoware-Postausgang.
Die Schreiben werden in der Aktengeschichte der betreffenden Akte gespeichert, als versendet gekennzeichnet und die Portokosten werden den Auslagen hinzugefügt.
Die Kosten für den E-POST-Service
Die Nutzung der E-POST-Schnittstelle ist für Advoware-Kunden bereits in den Programmpflege- und Supportgebühren enthalten. Der E-POST-Service steht ab Advoware Version 4.05 zur Verfügung, mit der Version 4.1 wurden zusätzliche Funktionen wie das Beifügen von E-POST-Anhängen integriert.
Für das Digitalisieren des Posteingangs empfehlen sich die Module Toolbox und Advoscan Plus. Damit lässt sich der Posteingang stapelweise einscannen und den jeweiligen Akten zuordnen. Hierfür entstehen zusätzliche Lizenz- und Programmpflegekosten.
Detaillierte Informationen zu den E-POST-Gebühren der Deutschen Post erhalten Sie auf der zugehörigen Webseite.